Satisfaction :
96%
Taux de réussite :
0%
Durée :
7 Heures
Prix :
Sur devis
DOMAINE
Restauration / Événementiel / Communication / Performance
FORMAT
Présentiel – Intra / Inter / Sur mesure
DURÉE DE LA FORMATION
1 jour (7 heures)
ZONE GÉOGRAPHIQUE
France entière
PUBLIC CONCERNÉ
Professionnels amenés à organiser, promouvoir ou valoriser des événements : responsables communication, chefs de projet, assistants, responsables marketing, managers, ou toute personne impliquée dans la gestion d’événements internes ou externes.
PRÉREQUIS
Aucun prérequis n’est nécessaire.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Expliquer les étapes clés de la gestion de projet d’un événement. Organiser efficacement la préparation d’un événement (objectifs, planning, logistique). Choisir et négocier avec les prestataires, gérer le budget. Identifier les acteurs internes et externes impliqués. Mettre en œuvre une communication efficace autour de l’événement. Gérer l’événement le jour J. Analyser les résultats et réaliser le bilan post-événement.
MODULE 1 – Expliquer la gestion de projet d’un événement
Présenter les étapes clés de la gestion de projet événementiel. Découvrir les outils de pilotage (rétroplanning, Gantt, Trello…).
MODULE 2 – Organiser la préparation de l’événement
Définir les objectifs et le concept. Identifier les contraintes (lieu, budget, logistique). Élaborer un rétroplanning.
MODULE 3 – Choisir les prestataires et négocier le budget
Rédiger un cahier des charges. Comparer les offres et négocier avec les fournisseurs. Suivre et ajuster le budget.
MODULE 4 – Identifier les acteurs impliqués
Cartographier les parties prenantes internes et externes. Définir les rôles et responsabilités.
MODULE 5 – Pratiquer une communication efficace autour de l’événement
Élaborer un plan de communication. Choisir les supports et canaux adaptés (print, digital, réseaux sociaux). Assurer la couverture et la signalétique le jour J.
MODULE 6 – Gérer l’événement
Coordonner les équipes et les prestataires. Gérer les imprévus et les demandes particulières. Superviser la clôture.
MODULE 7 – Analyser et faire le bilan de l’événement
Mesurer les retombées (image, commerciales, satisfaction). Valoriser l’événement en interne et en externe. Établir un plan d’actions post-événement.
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, d’ateliers pratiques, d’études de cas, de mises en situation et d’auto-évaluation.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
Supports de présentation, paperboard, modèles de rétroplanning, fiches outils (cahier des charges, budget, checklist), ordinateurs ou tablettes (un par participant), exemples de supports de communication, documentation réglementaire.
FORMULES
INTER : 750 € net de taxe par participant. INTRA : formation dédiée à votre structure, personnalisée selon vos enjeux et situations concrètes (sur devis). SUR MESURE : programme co-construit, durée et modalités adaptées (sur devis).
NOTRE PARTI-PRIS PÉDAGOGIQUE
Apprentissage par l’expérience fondé sur trois piliers : expérimentation active, réflexion guidée et application immédiate.
DÉLAI D’ACCÈS
Intra ou individuel : délai moyen de 15 jours. Inter : inscription au plus tard 21 jours avant la date de démarrage (hors délais financeurs).
VALIDATION DE LA FORMATION
Certificat de réalisation.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Évaluation qualitative continue, questionnaire qualité en fin de formation et évaluation à froid post-formation.
ACCESSIBILITÉ HANDICAP
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contact : Marjorie Dercourt – contact@mdrhformation.fr – 06 70 75 09 34.
POINTS FORTS
Petit groupe (3 à 8 personnes). Approche personnalisée. Modalités flexibles. Formation disponible en français et en anglais.
A propos de l'organisme de formation
MDRH Formation
𝐌𝐃𝐑𝐇 𝐅𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧, le premier organisme de formation innovant et centre de bilan de compétences basé à Parthenay en Nouvelle-Aquitaine et rayonnant France entière. Nous croyons fermement que « 𝑙𝑎 𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑒𝑠𝑡 𝑙'𝑒𝑠𝑠𝑒𝑛𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑡𝑜𝑢𝑡 𝑠𝑢𝑐𝑐𝑒̀𝑠».
34 avenue Victor Hugo 79200 Parthenay
Page de l'organisme